Kulüpmatik, kulüp yönetimini sadeleştiren ve özellikle eğitim kurumlarına yönelik olarak geliştirilen, ücretsiz bir yönetim yazılımıdır. Milli Eğitim Bakanlığı’nın belirlediği standartlara göre güncellenmiş bu sistem, kulüp faaliyetlerinin ekonomik yönetimini kolaylaştırır ve işlemleri düzenler. Kullanıcı dostu arayüzü ile finansal işlemlerden öğrenci bilgilerine, bordro hazırlamadan ödemelere kadar birçok konuda kolaylık sağlar.
Kulüpmatik Özellikleri:
Kulüpmatik Özellikleri:
- Öğrenci/Veli Bilgi Modülü: Bu özellik ile öğrencilerle ilgili bilgileri ekleme, güncelleme veya çıkarma işlemlerini hızlıca yönetebilirsiniz.
- Personel Modülü: Kulüp içinde görev alan tüm personeli kolayca sisteme ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
- Ödeme Takip Modülü: Aylık ödemeleri kayıt altına alarak, ödeme yapanları ve yapmayanları net şekilde izleyebilirsiniz.
- Harcama Takip Modülü: Giderlerinizi düzenli kaydedebilir ve kulübün bütçe planlamasını kolayca takip edebilirsiniz.
- Bordro Hesaplama Modülü: Kulübe ait personelin ödemelerini otomatik olarak hesaplar; banka listesi ve bordro dökümü oluşturarak ödeme süreçlerini hızlandırır.
- Arşiv Modülü: Önceki dönemlere ait bordroları saklayarak geçmiş verilere erişim sağlar.
- SMS Modülü: Hazırlanan mesaj şablonları ile velilere kolayca bilgilendirme yapılmasına olanak tanır.